Privacybeleid
Om uw recht op privacy na te leven en uw persoonsgegevens maximaal te beschermen moeten onze verenigingen beantwoorden aan de Europese Verordening EU 2016/679. Daarom wensen de Koninklijke Belgische Bosbouwmaatschappij (KBBM), NTF en Landelijk Vlaanderen (LV) u mee te delen op welke manier zij de persoonsgegevens, die u aan hen meedeelt en waarvoor zij verantwoordelijk zijn, verwerken (inzamelen, registreren, gebruiken en bewaren).
De vertrouwelijkheid van uw gegevens wordt ook in de toekomst gegarandeerd. De hieronder beschreven details zouden evenwel kunnen wijzigen omwille van de gebruikte technologie of omwille van bijkomende regelgeving. Deze verklaring zal dan geüpdatet en de websites van de KBBM, NTF en LV. In dat geval zal ook een specifieke mededeling verschijnen in onze respectievelijke tjidschriften. Op schriftelijke verzoek zal u bovendien een kopie worden toegestuurd van de wijze waarop met de bescherming van uw persoonsgegevens wordt omgegaan.
De respectievelijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de Directeur van de KBBM, de Algemeen secretaris van NTF, de Algemeen directeur van LV en de directeur van de ontwikkelaar van de database (DPHI bvba).
Welke persoonsgegevens hebben wij van u nodig ?
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens ?
De KBBM, NTF en LV hebben uw gegevens nodig om alle ledendiensten te kunnen aanbieden: aansluiting, bijdrage, verzekeringen, certificatie, verzending van ‘Silva Belgica’ en ‘Silva mail’, van ‘Ma Terre, Mes Bois’, van NTF Flash Info, van De Landeigenaar, de juridische diensten, het gebruik van onze websites en online diensten.
Deze diensten zijn mogelijk dankzij het gebruik van de door u overgemaakte persoonsgegevens.
Hoe beschermen wij de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens ?
Uw persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligde beheersomgeving, die niet toegankelijk is voor het publiek, maar alleen voor :
Alle details van de in de database gedane verrichtingen (met inbegrip van datum, uur, operator, aanmaken, raadplegen, wijzigen, schrappen) worden opgeslagen in een bestand dat alleen toegankelijk is voor de verwerkingsverantwoordelijke in geval van geschil of vermoeden van lek of inbreuk.
De verantwoordelijke personen en hun onderaanemers nemen alle passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Aan wie geven wij uw persoongegevens door en waarom ?
KBBM, NTF en LV geven uw persoonsgegevens niet door aan derden en publiceren uw persoonsgegevens niet om ongevraagde verzoeken of berichten te voorkomen. Er kunnen uitzonderingen zijn op deze algemene regel wanneer de partners of eigenaars van de persoonsgegevens vooraf toestemming hebben gegeven voor de gedetailleerde en beperkte verspreiding van alle of een deel van deze informatie.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens ?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang ze nodig zijn om te beantwoorden aan de doelstellingen waarvoor ze ingezameld zijn.
De gegevens in verband met occasionele acties worden verwijderd na afloop van de actie in kwestie of na de voorziene wettelijke bewaringstermijn van de gegevens. Indien ze op langere termijn statistisch belangrijk zijn worden ze anoniem gemaakt.
Data-analyse – Hoe en waarom gebruiken wij dit ?
Om onze diensten aan onze leden en aan de bezoekers van onze website voortdurend te kunnen aanpassen en verbeteren, analyseren wij het internetpubliek door middel van de tool « Google Analytics ».
De «cookie» (bestandje dat op de machine van de bezoeker van een website wordt geïnstalleerd) die is gekoppeld aan de website van de KBBM, NTF of LV, registreert geen browsergegevens die profilering mogelijk maken.
Hoe krijgt u toegang tot uw persoongegevens en kunt u ze wijzigen ?
U kunt ons via alle traditionele communicatiemiddelen een verzoek sturen om uw persoonsgegevens in te kijken, te wijzigen of om fouten en onnauwkeurigheden recht te zetten.
Hoe kunt u met on contact opnemen ?
Via de rubriek «Contact» in de onderste regek van de website van de KBBM, de website van NTF en de website van LV kan iedere bezoeker een bericht sturen aan de verantwoordelijke van de gegevensverwerking.
Leden kunnen ons ook schrijven op een van de volgende adressen :
Koninklijke Belgische Bosbouwmaatschappij : Bischoffsheimlaan 1-8, bus 3, 1000 Brussel of via e-mail op info@srfb-kbbm.be
NTF : Borgnetstraat 13, 2e verdieping 5000 Namen of via e-mail op info@ntf.be
Landelijk Vlaanderen : Trierstraat 67, 1040 Brussel of via e-mail op info@landelijk.vlaanderen
-April 2020-