Datenschutzerklärung SRFB, NTF und Landelijk Vlaanderen (ausführlich)

Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre

Um Ihr Recht auf Privatsphäre und Datenschutz zu respektieren und die EU-Verordnung 2016/679 einzuhalten, möchten die Königliche Belgische Forstgesellschaft (SRFB), NTF und Landelijk Vlaanderen (LV) Sie darüber informieren, wie sie die persönlichen Informationen, die Sie ihnen mitteilen und für die sie die Verantwortung übernehmen, verarbeiten (sammeln, speichern, verwenden und aufbewahren).

Die Schutzprinzipien sind auch in Zukunft unveränderlich. Einige der unten beschriebenen Details könnten sich jedoch aufgrund von Technologie oder dem Stand der Technik in diesem Bereich ändern: Sie werden dann in diesem Hinweis aktualisiert, der auf den Webseiten von SRFB, NTF und LV veröffentlicht wird. In diesem Fall wird eine spezielle Mitteilung in unseren jeweiligen Zeitschriften veröffentlicht, und Sie erhalten auf schriftliche Anfrage eine Kopie der Datenschutzbestimmungen.

Die jeweiligen Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind der Direktor der SRFB, der Generalsekretär der NTF, der Direktor von LV und der spezifische Unterauftragnehmer für die Computerdatenbank, der Direktor der Firma Xsi sprl.

Welche Ihrer persönlichen Daten benötigen wir?

• Informationen, die notwendig sind, um Sie zu identifizieren oder zu kontaktieren: Name, Vorname, Geburtsjahr, Anrede; Post- & E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobiltelefonnummer; Adresse in sozialen Netzwerken, ...
• nützliche Informationen zur Berechnung der Höhe Ihres Jahresbeitrags, Ihrer eventuellen Versicherungen oder PEFC-Zertifizierung, falls zutreffend: gesamte Waldfläche, gesamte landwirtschaftliche Fläche, Lage und Flächen Ihrer Parzellen, Art der Bäume, ... (optional)
• nützliche Informationen, um Sie über Änderungen in der lokalen, regionalen oder internationalen Politik zu informieren, die Ihre Immobilien betreffen, wie in unserer Datenbank angegeben
• Ihre Interessen und Vorlieben in Bezug auf die Forstwirtschaft (optional), um Sie persönlich zu unseren Schulungen, Konferenzen oder besonderen Aktivitäten einzuladen, ...
• Ihre Anmeldungen zu Versammlungen, Konferenzen, Schulungen und Bestellungen für den Kauf in Buchhandlungen oder für Sammelbestellungen, ...
• Ihre Interessen in Bezug auf Fälle, die von NTF und LV (optional) im Rahmen ihrer Verteidigung des privaten ländlichen Eigentums verwaltet werden.
• genaue Informationen, die Sie uns im Rahmen einer gelieferten Beratung, eines persönlichen Coachings oder einer bestimmten Dienstleistung, wie z. B. dem Rechtsberatungsdienst des NTF, zur Verfügung stellen.

Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre persönlichen Informationen?

Ihre Daten werden von SRFB, NTF und LV benötigt, um alle ihren Mitgliedern vorbehaltenen Dienstleistungen anbieten zu können: Mitgliedschaft, Mitgliedsbeitrag, Versicherungen, Zertifizierung, Versand von 'Silva Belgica' und 'Silva mail', 'Ma Terre, Mes Bois', NTF Flash Info, Landeigenaar, juristische Dienstleistungen und demnächst von der Anmeldung bis zur Online-Zahlung der Buchhandlung, Dienstleistungen, Schulungen und verschiedene Aktivitäten...

Diese Dienste werden durch die Verwendung der persönlichen Informationen ermöglicht, die Sie uns mitteilen.

Wie bewahren wir die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten?

Ihre persönlichen Informationen werden in sicheren Betriebsumgebungen gespeichert, die für die Öffentlichkeit nicht zugänglich sind, sondern nur :

• an autorisierte Mitarbeiter der Vereinigung(en), in der/denen Sie Mitglied sind (NTF und/oder SRFB und/oder LV)
• Mitarbeiter des Subunternehmers Xsi sprl, der für die Integrität und Wartung unserer Datenbank und unserer Anwendungen verantwortlich ist.

Alle Details der Transaktionen (einschließlich Datum, Uhrzeit, Betreiber, Erstellung, Abfrage, Änderung, Löschung), die in der Datenbank durchgeführt werden, werden in einer Audit-Datei gespeichert, auf die ausschließlich der für die Verarbeitung Verantwortliche im Falle eines Rechtsstreits oder bei Verdacht auf ein Leck oder eine Verletzung zugreifen kann.

Die für die Verarbeitung Verantwortlichen und ihr Auftragsverarbeiter, ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre Vermögensdaten zu schützen.

Wem gegenüber legen wir Ihre persönlichen Informationen offen und warum?

SRFB, NTF und LV geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter und veröffentlichen keine Ihrer persönlichen Daten, um Sie vor unerwünschten Kontakten und Nachrichten zu schützen. Diese allgemeine Regelung kann Ausnahmen enthalten, wenn die Partner oder Eigentümer der personenbezogenen Daten vorab die Erlaubnis erteilt haben, alle oder einen Teil dieser Informationen in begrenztem Umfang zu verbreiten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, relevant sind.

Daten im Zusammenhang mit einmaligen Aktionen werden nach der für die jeweilige Aktion erforderlichen Zeit oder nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht und würden im Falle eines längerfristigen statistischen Interesses anonymisiert.

Tracking-Technologie - Wie und warum nutzen wir sie?

Damit wir unsere verschiedenen Dienstleistungen für unsere Mitglieder und Besucher, die unsere Website besuchen, ständig anpassen und verbessern können, führen wir eine Analyse des Internetpublikums mithilfe des Tools "Google Analytics" durch.

Das "Cookie" (eine kleine Datei, die auf dem Rechner des Besuchers einer Website gespeichert wird), das mit der SRFB-, NTF- oder LV-Website verknüpft ist, speichert keine Navigationsdaten, die eine Profilerstellung ermöglichen.

Wie können Sie auf Ihre persönlichen Informationen zugreifen und sie ändern?

Sie können uns über die klassischen Kommunikationsmittel jede Anfrage übermitteln, um Ihre persönlichen Daten zu erfahren oder eine Änderung vorzunehmen, um einen Fehler oder eine Ungenauigkeit zu korrigieren.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Eine Rubrik "Kontakt" in der oberen Zeile der SRFB-Website, der NTF-Website und der LV-Website bietet jedem Besucher die Möglichkeit, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Nachricht zukommen zu lassen.
Mitglieder können uns auch an eine der folgenden Adressen schreiben:

Königliche Forstverein Belgiens : Boulevard Bischoffsheim, 1-8 in 1000 Brüssel oder per E-Mail an info@srfb-kbbm.be

NTF : Rue Borgnet, 13. 2. Stock. 5000 Namur oder per E-Mail an info@ntf.be

Landelijk Vlaanderen : Trierstraat 67, 1040 Brüssel oder per E-Mail an info@landelijk.vlaanderen

-April 2020-