Die bevollmächtigte Person kann alle Dokumente oder Formulare in Verbindung mit der PEFC-Zertifizierung unterzeichnen (PEFC-Charta, PEFC-Auditbericht, ...) und ist die bevorzugte Kontaktperson für den Versand der verschiedenen Dokumente (Informationsschreiben, Jahresrechnung, PEFC-Bescheinigung, ...).